שרשור של 40 מיילים, בשתי שורות
סיכום של מה הוחלט, מי התחייב למה, ומה עדיין פתוח — כולל ניסוח תשובה שמזיזה את העניין קדימה. התהליך שחוזר הכי הרבה פעמים ביום.
תרגול בשעה הראשונהסדנת כלי · שלוש שעות
סדנת Microsoft Copilot 365
סדנת Copilot 365 היא מפגש מעשי בן שלוש שעות עבור ארגונים שכבר חיים בתוך Microsoft 365. במקום להוסיף כלי חדש, הסדנה מלמדת לעבוד עם ה-AI שכבר יושב בתוך Word, Outlook, Excel, PowerPoint ו-Teams — באותן הרשאות, על אותם קבצים, בלי לפתוח שום דבר החוצה.
מה יוצא מזהכל משתתף יוצא עם שלושה תהליכים שהוא מריץ בתוך האפליקציות שהוא ממילא פתוח בהן כל היום — ובלי להעביר אף קובץ לשום מקום.
3 שעותבתוך 365ללא רכש נוסףבתיאום עם ה-IT
רקע
היתרון של Copilot הוא לא היכולת — הוא המיקום
אפשר להתווכח איזה מודל חכם יותר. מה שקשה להתווכח עליו הוא שבארגון מיקרוסופטי, Copilot הוא ה-AI היחיד שכבר נמצא בתוך המקום שבו העבודה קורית: הוא רואה את המייל, את הקובץ ב-SharePoint ואת הפגישה ב-Teams, והוא רואה אותם דרך אותן הרשאות שכבר הוגדרו. אין ייצוא, אין העלאה לאתר חיצוני, ואין ספק חדש שצריך לאשר בוועדת רכש.
זה גם מה שהופך את הסדנה לשונה. בסדנת כלי חיצוני, החלק הקשה הוא ההרגל — לזכור לפתוח את הכלי. כאן ההרגל כבר קיים, והחלק הקשה הוא אחר: לדעת מה לבקש, ובאיזו אפליקציה. עובד שמבקש מ-Copilot ב-Word מה שהוא היה צריך לבקש ב-Excel יקבל תשובה מאכזבת, ויסיק שהכלי לא שווה. רוב הארגונים שקנו רישיונות ולא רואים שימוש נתקעו בדיוק שם.
שכבה נוספת שכדאי להכיר היא Copilot Studio — הסביבה שבה בונים סוכנים ארגוניים מותאמים על גבי אותן מערכות והרשאות. אנחנו נוגעים בה בסדנה ברמת ההיכרות, ומעמיקים בה בפרויקט הטמעה.
מבנה הסדנה
מה עושים בפועל
שלוש שעות מחולקות לשלושה חלקים. בכל חלק יש הסבר קצר ואחריו תרגול על חומר אמיתי שלכם — לא הרצאה של שלוש שעות עם תרגיל בסוף.
שעה ראשונהאיפה Copilot באמת חזק
- Outlook: סיכום שרשור ארוך, ניסוח תשובה, וחילוץ המשימות שנקברו באמצע
- Word: מסמך ראשון מתוך חומרים קיימים, ושכתוב לפי סגנון הארגון
- ההבדל בין בקשה שעובדת לבין בקשה שמחזירה טקסט כללי
שעה שנייההקבצים והישיבות
- Excel: ניתוח גיליון אמיתי, זיהוי חריגים והסבר של מה שנמצא
- Teams: סיכום פגישה, החלטות ומשימות — כולל פגישה שלא הייתם בה
- PowerPoint: מצגת מתוך מסמך קיים, ומה עדיין צריך לעשות ביד
שעה שלישיתמהיחיד למחלקה
- בונים שלושה תהליכים חוזרים של המחלקה ומתעדים אותם
- היכרות עם Copilot Studio: מה אפשר לבנות ומה כבר דורש פרויקט
- מה ה-IT צריך לאשר, ומה לא צריך לאשר בכלל
לפני המפגש: מבררים איזו רמת רישוי יש לכם בפועל, אילו אפליקציות מותקנות, ואילו תהליכים מחלקתיים כואבים. סדנה שרצה על הרישוי הלא נכון מבזבזת שעתיים על יכולות שאין לכם.
דוגמאות
שלושה תהליכים שיוצאים מהסדנה
אלה דוגמאות מסדנאות קודמות. אצלכם הן ייראו אחרת, כי הן נבנות על התהליכים שעולים במיפוי שלפני המפגש.
Outlook
Excel
למה המספר הזה חריג
ניתוח גיליון אמיתי: זיהוי סטיות, הסבר במילים של מה שנמצא, והכנת שקף שאפשר להביא לישיבה — בלי לכתוב נוסחה אחת.
תרגול בשעה השנייהTeams
פגישה שלא הייתם בה
סיכום, החלטות ומשימות מתוך הקלטה או תמלול, בפורמט קבוע. שימושי במיוחד למנהלים שמוזמנים לשלוש פגישות במקביל.
תרגול בשעה השנייההפרטים
מה שכדאי לדעת מראש
כל מה שנשאלים לפני שסוגרים תאריך, במקום אחד. אם משהו כאן לא מתאים לכם — אפשר להתאים, ונאמר את זה בשיחה.
- פורמט
- 3 שעותפרונטלי במשרדי הארגון או אונליין
- דרישות קדם
- רישיון Copilot פעיללפחות למשתתפים — אחרת אין מה לתרגל
- ציוד
- מחשב עם 365האפליקציות המותקנות, לא רק הדפדפן
- IT
- תיאום מראשרשימת דרישות מסודרת נשלחת לפני המפגש
- מידע
- לא יוצא החוצהעובדים בתוך הדייר הארגוני שלכם
- תוצר
- 3 תהליכים מתועדיםברמת המחלקה, לא ברמת היחיד
רישוי
מודל הרישוי, בלי הפתעות
| מוצר | מחיר | מה זה נותן | הערה |
|---|---|---|---|
| Microsoft Copilot (חינם) | $0 | צ׳אט בסיסי, בלי גישה לנתוני הארגון. | לא מתאים לתרגול ארגוני |
| Copilot Pro | $20 למשתמש לחודש | שימוש אישי מתקדם. | אישי, לא ארגוני |
| Microsoft 365 Copilot Business | $21 בהתחייבות שנתית ($25 חודשי) | Copilot בתוך האפליקציות, עם נתוני הארגון וההרשאות שלו. | מיועד לארגונים קטנים ובינוניים |
| Microsoft 365 Copilot Enterprise | $30 למשתמש לחודש, שנתי | אותו דבר בתוספת יכולות ניהול ואבטחה ארגוניות. | דורש רישיון בסיס כמו E3 או E5 |
| Copilot Studio | החל מ-$200 לחודש לדייר | בניית סוכנים ארגוניים מותאמים. | זה כבר שטח של פרויקט, לא של סדנה |
למי זה מתאים
מי צריך לשבת בחדר
הסדנה עובדת הכי טוב כשבחדר יושבים אנשים שחולקים את אותם תהליכים. אלה הקבוצות שרואות ממנה הכי הרבה:
- ארגונים שרכשו רישיונות Copilot ולא רואים שימוש בפועל
- מחלקות שחיות ב-Outlook ו-Teams יותר מבכל מקום אחר
- צוותי כספים ותפעול שעובדים על גיליונות גדולים
- ארגונים שלא מוכנים להעביר מידע לכלי חיצוני, בשום מחיר
נקודה שכדאי לדעת לפני שקונים
Copilot טוב בדיוק כמו הסדר בקבצים שלכם. הוא שולף מ-SharePoint ומ-OneDrive לפי ההרשאות הקיימות — כך שאם המסמכים מפוזרים, מוכפלים או מסווגים לא נכון, התשובות יהיו בהתאם.
זה לא סיבה לא להתחיל. זה כן סיבה לדעת את זה מראש, ולהתחיל מהמחלקה שהסדר אצלה הכי טוב — ולא מזו שהכי צועקת.
שאלות שחוזרות
על סדנת Copilot 365
צריך רישיון Copilot כדי להשתתף?
כן, לפחות למשתתפים בסדנה. בלי רישיון פעיל אין מה לתרגל — הכלי פשוט לא מופיע באפליקציות. אם אתם לפני החלטת רכש, נשמח לעשות מפגש היכרות קצר על רישיונות ניסיון ולהחליט אחריו.
כמה זה עולה בפועל?
העלות היא תמיד סכום של שניים: רישיון Microsoft 365 בסיסי ועליו תוספת Copilot. נכון לספטמבר 2026, Copilot Business הוא כ-$21 למשתמש לחודש בהתחייבות שנתית ו-Enterprise כ-$30, מעל רישיון בסיס כמו Business Premium או E3. את המספר המדויק לארגון שלכם ייתן שותף הרישוי שלכם, לא אנחנו.
מה ההבדל בין Copilot ל-ChatGPT?
המיקום. Copilot יושב בתוך האפליקציות של מיקרוסופט ורואה את המיילים והקבצים שלכם דרך ההרשאות הקיימות. ChatGPT הוא סביבה נפרדת, לרוב חזקה יותר בעבודה חופשית ובבניית סוכנים, אבל דורשת להביא אליה את החומר. בארגון מיקרוסופטי מובהק — Copilot הוא ההתחלה הטבעית.
מה ה-IT צריך לעשות?
פחות ממה שחוששים. ברוב המקרים מדובר בהקצאת רישיונות ובווידוא שהאפליקציות מעודכנות. אנחנו שולחים רשימת דרישות מסודרת לפני המפגש הראשון, ולא מבקשים לפתוח שום דבר החוצה.
המידע שלנו יוצא החוצה?
לא. Copilot עובד בתוך הדייר הארגוני שלכם ובתוך ההרשאות שכבר הוגדרו. עובד לא יקבל תשובה ממסמך שהוא ממילא לא רשאי לראות. את המדיניות המדויקת מסכמים איתכם בכתב לפני המפגש.
אפשר לשלב עם סדנאות אחרות?
כן, וזה נפוץ. ארגונים רבים מעבירים סדנת Copilot לכלל העובדים, ובמקביל סדנה ממוקדת יותר לצוות אחד — מכירות, כספים או שירות — שבה התרגול נעשה על התהליכים של אותה מחלקה.
מה זה Copilot Studio?
הסביבה של מיקרוסופט לבניית סוכנים ארגוניים מותאמים, מחוברים למערכות החברה ולהרשאות שלה. התמחור שלה נפרד ומתחיל בכ-$200 לחודש לדייר. בסדנה אנחנו נוגעים בה ברמת היכרות; בנייה אמיתית שם היא פרויקט הטמעה.
מסלולים סמוכים
מה בא אחרי, או במקום
אפשר להזמין את הסדנה הזאת לבד, ואפשר לשלב אותה במסלול. בשני המקרים היא רצה על הכלים והתהליכים של הארגון שלכם.
צעד ראשון
כבר יש לכם רישיונות. בואו נראה שמישהו משתמש בהם.
שיחה קצרה, בדיקה של רמת הרישוי ושל התהליכים המחלקתיים, והתאמת התרגול למה שבאמת כואב אצלכם.