טקסט בקול של החברה
פרומפט שכולל דוגמאות אמיתיות מהטקסטים שלכם, רשימת מילים אסורות ואורך מוגדר — כדי שהפלט לא יישמע כמו כל חברה אחרת.
תרגול בשעה השנייהסדנת שיטה · שלוש שעות
סדנת כתיבת פרומפטים היא מפגש בן שלוש שעות שמלמד את השיטה עצמה, לא כלי מסוים. משתתפים לומדים לבנות הנחיה שמחזירה פלט שאפשר להשתמש בו — עם ההקשר הנכון, בפורמט הנכון, ועם דרך לבדוק שהתשובה נכונה. השיטה עובדת ב-ChatGPT, ב-Copilot, ב-Gemini וב-Claude, ולא נשברת כשגרסה מתחלפת.
רקע
כלים מתחלפים. בשלוש השנים האחרונות ארגונים בישראל עברו בין ChatGPT, Copilot ו-Gemini, ובכל מעבר נזרקו חומרי הדרכה שלמים. מה שלא נזרק הוא השיטה: איך מנסחים בקשה כך שהמכונה תדע מה מצופה ממנה, איך נותנים לה את ההקשר שחסר לה, ואיך בודקים אם מה שחזר נכון.
רוב האנשים כותבים בקשה של שורה וחצי ומקבלים תשובה כללית, ומסיקים שהכלי בינוני. בפועל הבעיה מוכרת: הם ביקשו "תכתוב לי מייל ללקוח" בלי לומר מי הלקוח, מה קרה עד עכשיו, מה המטרה של המייל, ובאיזה טון החברה מדברת. אדם שהיה מקבל את אותה בקשה היה שואל ארבע שאלות לפני שהתחיל. המודל לא שואל — הוא מנחש.
הסדנה מלמדת ארבעה דברים: מה חייב להיכנס להנחיה, איך לבקש פורמט פלט קבוע שאפשר לעבוד איתו, מתי לפרק משימה לשלבים במקום לבקש הכול בבת אחת, ואיך לזהות תשובה שנשמעת בטוחה ואינה נכונה. את זה מתרגלים על משימות אמיתיות של המשתתפים.
מבנה הסדנה
שלוש שעות מחולקות לשלושה חלקים. בכל חלק יש הסבר קצר ואחריו תרגול על חומר אמיתי שלכם — לא הרצאה של שלוש שעות עם תרגיל בסוף.
לפני המפגש: אוספים מכל משתתף שתיים־שלוש משימות שהוא מבצע בפועל כל שבוע. אלה חומרי הגלם של הסדנה — לא נתרגל על דוגמאות מהאינטרנט.
דוגמאות
אלה דוגמאות מסדנאות קודמות. אצלכם הן ייראו אחרת, כי הן נבנות על התהליכים שעולים במיפוי שלפני המפגש.
פרומפט שכולל דוגמאות אמיתיות מהטקסטים שלכם, רשימת מילים אסורות ואורך מוגדר — כדי שהפלט לא יישמע כמו כל חברה אחרת.
תרגול בשעה השנייהאותם שמונה שדות בכל פעם: צדדים, תקופה, הצמדה, סעיפי יציאה. הפורמט הקבוע הוא מה שהופך את זה לתהליך ולא לשיחה.
תרגול בשעה השנייהפרומפט שמסווג פנייה לאחת מחמש קטגוריות ומוציא רמת דחיפות — כולל הוראה מפורשת מה לעשות כשהוא לא בטוח.
תרגול בשעה השלישיתהפרטים
כל מה שנשאלים לפני שסוגרים תאריך, במקום אחד. אם משהו כאן לא מתאים לכם — אפשר להתאים, ונאמר את זה בשיחה.
לפני ואחרי
| המשימה | מה שכותבים בדרך כלל | מה שלומדים לכתוב | למה זה עובד |
|---|---|---|---|
| מייל ללקוח | "תכתוב מייל ללקוח על העיכוב" | תפקיד, מי הלקוח, מה קרה עד כה, מה המטרה, טון, אורך, ודוגמה למייל קודם שעבד | המודל לא שואל שאלות — מה שלא נאמר, הוא ממציא |
| סיכום מסמך | "תסכם לי את המסמך" | לאיזה קהל, אילו שדות בדיוק, מה לעשות עם מה שלא מופיע במסמך | פורמט קבוע הופך סיכום חד־פעמי לתהליך שאפשר להשוות בו |
| ניתוח נתונים | "תנתח לי את הטבלה" | מה מחפשים, מה נחשב חריג, ובאיזה פורמט להחזיר את הממצאים | בלי הגדרת חריג, כל מספר יכול להיראות מעניין |
| רעיונות | "תן לי רעיונות לקמפיין" | קהל, מגבלות תקציב, מה כבר ניסינו ונכשל, וכמה רעיונות בדיוק | המגבלות הן מה שמייצר רעיון ספציפי במקום רשימה גנרית |
למי זה מתאים
הסדנה עובדת הכי טוב כשבחדר יושבים אנשים שחולקים את אותם תהליכים. אלה הקבוצות שרואות ממנה הכי הרבה:
היא לא סדנת כלי. לא נעבור מסך־מסך ולא נלמד איפה נמצא כפתור. אם הצוות עוד לא פתח אף כלי, עדיף להתחיל בסדנת שלושה כלים מובילים.
והיא גם לא קורס בכתיבת קוד. אין כאן API, אין ספריות ואין תכנות — רק שיטה שכל עובד יכול ליישם למחרת.
שאלות שחוזרות
מסלולים סמוכים
אפשר להזמין את הסדנה הזאת לבד, ואפשר לשלב אותה במסלול. בשני המקרים היא רצה על הכלים והתהליכים של הארגון שלכם.
צעד ראשון
שיחה קצרה, איסוף המשימות שחוזרות אצלכם כל שבוע, והתאמת התרגול אליהן.