AI Workshops Israel
לדבר בוואטסאפ

סדנה טכנית · שלוש שעות

סדנת עוזרי ידע ארגוניים ו-RAG

סדנה מעשית בת שלוש שעות על השאלה שכל ארגון שואל בשלב השני: איך גורמים למערכת לענות מתוך הידע שלנו — הנהלים, החוזים, התיעוד — ולא מתוך האינטרנט. בונים עוזר ידע אחד על מקורות אמיתיים, ועוסקים בשתי השאלות שקובעות אם הוא יעבוד: מה נכנס פנימה, ומי רשאי לראות מה.

מה יוצא מזההצוות יוצא עם עוזר ידע אחד שעונה על מקורות אמיתיים עם הפניה למקור, ועם מפת מקורות שמסמנת מה נכנס, מה לא, ולמה.
3 שעותתשובה עם מקורהרשאות ברמת מסמךעל החומר שלכם

רקע

הבעיה היא לא המודל. היא הבלגן.

כשארגון מבקש "מערכת שתענה על השאלות שלנו", הוא מתאר טכנולוגיה שנקראת RAG — אחזור מידע מתוך מקורות הארגון והזנתו למודל לפני שהוא עונה. הטכנולוגיה עצמה כבר לא הצוואר בקבוק. מה שקובע הצלחה או כישלון הוא מצב החומר: שלוש גרסאות של אותו נוהל, מסמכים סרוקים באיכות ירודה, ותיקייה שאף אחד לא יודע אם היא מעודכנת.

לכן השעה הראשונה מוקדשת למיפוי מקורות ולא לבנייה. איזה חומר נכנס, מה גרסת האמת, מה יוצא החוצה מפני שהוא מיושן או סותר. עוזר ידע שמאומן על נוהל ישן ייתן תשובה שגויה בביטחון מלא — וזה גרוע יותר מלא לענות בכלל.

השאלה השנייה היא הרשאות. מערכת שמחפשת בכל הדרייב תחזיר לעובד תשובה ממסמך שהוא לא אמור לראות — לא מרוע לב, אלא כי אף אחד לא הגדיר אחרת. ההרשאות חייבות להישמר ברמת המסמך ולא רק ברמת המשתמש. OWASP מונה את זה ברשימת 2025 שלו תחת Vector and Embedding Weaknesses ו-Sensitive Information Disclosure, ובישראל זה נוגע ישירות לתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות שבתוקף מאוגוסט 2025.

מבנה הסדנה

מה עושים בפועל

שלוש שעות מחולקות לשלושה חלקים. בכל חלק יש הסבר קצר ואחריו תרגול על חומר אמיתי שלכם — לא הרצאה של שלוש שעות עם תרגיל בסוף.

שעה ראשונהמיפוי המקורות

  • מה נכנס: נהלים, חוזים, תיעוד, פרוטוקולים — ומה גרסת האמת
  • מה נשאר בחוץ: מיושן, סותר, או מכיל מידע אישי
  • החומר הבעייתי: סרוק, מוכפל, או קיים בשלוש גרסאות

שעה שנייהבונים את העוזר

  • הזנת המקורות ובדיקה על עשר שאלות אמיתיות של הצוות
  • תשובה עם הפניה למקור — ולמה בלי זה אי אפשר להסתמך
  • מה קורה כשאין תשובה במקורות: לומר "לא יודע" ולא להמציא

שעה שלישיתהרשאות ותחזוקה

  • הרשאות ברמת המסמך: מי רואה מה, ומה קורה כשעובד עוזב
  • עדכון: מי אחראי להכניס נוהל חדש ולהוציא ישן
  • מדידה: אילו שאלות נשאלו, ועל מה המערכת לא ידעה לענות

לפני המפגש: מבקשים מכם רשימה של שלושה מקורות ידע ועשר שאלות אמיתיות שעובדים שואלים. עשר השאלות הן מבחן הקבלה של העוזר בסוף הסדנה.

דוגמאות

שלושה עוזרי ידע מסדנאות

אלה דוגמאות מסדנאות קודמות. אצלכם הן ייראו אחרת, כי הן נבנות על התהליכים שעולים במיפוי שלפני המפגש.

נהלים

מה הנוהל אומר, ואיפה

עובד שואל בשפה חופשית ומקבל תשובה עם הפניה לסעיף. חוסך את השאלה שחוזרת למנהל כמה פעמים בשבוע.

הבחירה הנפוצה
חוזים

מה סיכמנו עם הספק הזה

מענה מתוך תיק החוזים — תקופה, הצמדה, סעיפי יציאה — לפני שיחה עם ספק או לפני חידוש שנתי.

נפוץ ברכש
תמיכה

איך פותרים את התקלה הזאת

מענה מתוך תיעוד פנימי והיסטוריית פניות, כדי שנציג חדש יגיע לרמת ותיק מהר יותר.

נפוץ בשירות

הפרטים

מה שכדאי לדעת מראש

כל מה שנשאלים לפני שסוגרים תאריך, במקום אחד. אם משהו כאן לא מתאים לכם — אפשר להתאים, ונאמר את זה בשיחה.

פורמט
3 שעותניתן להרחבה ליום מלא
קהל
מובילי AI, IT וידעגם מנהלי תוכן ונהלים
דרישות קדם
איןלא נדרש רקע בתכנות
חומרים
3 מקורות + 10 שאלותאמיתיים, לא לדוגמה
תוצר
עוזר ידע עובדומפת מקורות כתובה
הרשאות
חלק מהסדנהשעה שלישית

בחירת פתרון

מחברת, עוזר ארגוני, או פרויקט

רוב הארגונים מתחילים בעמודה הראשונה ומגלים את הגבול שלה תוך חודשיים. עדיף לדעת מראש.
מחברת (Gemini Notebook / פרויקט ב-ChatGPT)עוזר ידע ארגונימאגר ידע בייצור
היקף המקורותעשרות מסמכיםמאות עד אלפיםללא הגבלה מעשית
הרשאותברמת המחברתברמת המסמךברמת המסמך, מסונכרן מהארגון
עדכוןידניחצי אוטומטיאוטומטי מהמקור
מה נדרששום דבר. עובד היוםסדנה ויום הקמהפרויקט הטמעה
מתי מתאיםצוות אחד, נושא אחדמחלקה עם נהלים יציביםארגון שלם, מידע רגיש

למי זה מתאים

למי הסדנה הזאת

הסדנה עובדת הכי טוב כשבחדר יושבים אנשים שחולקים את אותם תהליכים. אלה הקבוצות שרואות ממנה הכי הרבה:

  • ארגונים שהעובדים בהם שואלים את אותן שאלות שוב ושוב
  • מחלקות עם תיק נהלים או חוזים גדול
  • צוותי IT שנדרשים להקים "מערכת שתענה על שאלות"
  • מי שהתחיל ממחברת וגילה שהיא לא מספיקה

הכלל שבלעדיו לא נבנה

כל תשובה מגיעה עם הפניה למקור. בלי זה אי אפשר לאמת, ובלי אימות אי אפשר להסתמך.

וכשאין תשובה במקורות — המערכת אומרת שאין. עוזר ידע שממציא תשובה מנוסחת היטב מסוכן יותר מעוזר ידע שאומר "לא מצאתי".

שאלות שחוזרות

על סדנת RAG ועוזרי ידע

מה זה RAG בעצם?
ראשי תיבות של Retrieval-Augmented Generation. בפשטות: לפני שהמודל עונה, המערכת מחפשת במקורות שלכם את הקטעים הרלוונטיים ומזינה אותם למודל. התוצאה היא תשובה שמבוססת על החומר שלכם, ושאפשר להצביע על המקור שלה.
המסמכים שלנו לא מסודרים.
זה המצב אצל כמעט כולם, וזו בדיוק הסיבה שהשעה הראשונה מוקדשת למיפוי ולא לבנייה. מה שכן חשוב לדעת: עוזר ידע לא מסדר לכם את הבלגן — הוא חושף אותו. לפעמים זה בעצמו הערך הגדול של היום.
עובד יוכל לראות מסמכים שהוא לא אמור?
לא, אם ההרשאות מוגדרות ברמת המסמך — וזה בדיוק מה שהשעה השלישית עוסקת בו. זה כשל מוכר: OWASP מונה אותו ברשימת 2025 שלו תחת חולשות אחסון וקטורי וחשיפת מידע רגיש, ובישראל תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות מחדד את האחריות.
במה זה שונה ממחברת ב-Gemini Notebook?
בהיקף ובהרשאות. מחברת מצוינת לצוות אחד עם עשרות מסמכים ובעלות אחידה. עוזר ידע ארגוני מתמודד עם מאות מסמכים, הרשאות שונות בין משתמשים, ועדכון שוטף. בסדנה נעזור לכם להחליט מה מתאים לכם — ולפעמים התשובה היא שמחברת מספיקה.
כמה זמן עד שזה עובד?
עוזר ידע ראשון על מקורות מוגדרים — בסדנה עצמה. מערכת שרצה על כל הארגון, מסונכרנת ומעודכנת — זה פרויקט של שבועות, ואנחנו נאמר לכם בכנות מה מתוך זה אתם באמת צריכים.
המידע יוצא מהארגון?
זה נקבע בבחירת הפתרון. יש ארכיטקטורות שבהן הכול נשאר בתוך הסביבה שלכם, כולל התקנה על שרת שלכם. אם המידע לא יכול לצאת מהרשת — נגיד את זה במיפוי, וזה ישנה את הכלי שבו נעבוד.
מי מתחזק את זה אחר כך?
זו השאלה שהכי נשכחת ואנחנו מתעקשים עליה: צריך אדם בשם שאחראי להכניס נוהל חדש ולהוציא ישן. עוזר ידע שמתיישן הופך תוך חצי שנה למקור לתשובות שגויות.

מסלולים סמוכים

מה בא אחרי, או במקום

אפשר להזמין את הסדנה הזאת לבד, ואפשר לשלב אותה במסלול. בשני המקרים היא רצה על הכלים והתהליכים של הארגון שלכם.

צעד ראשון

אילו עשר שאלות חוזרות אצלכם כל שבוע?

שלחו לנו את השאלות ואת שמות המקורות, ונבדוק אם עוזר ידע ייתן עליהן תשובה — או שקודם צריך לסדר את החומר.