המייל שחוזר כל שבוע
אותו סוג הודעה שנכתב מחדש בכל פעם — עדכון ללקוח, תשובה לספק, הודעה לצוות. הכי קל להתחיל בו, והכי מורגש.
שעה ראשונהסדנת כניסה · שלוש שעות
סדנת AI למתחילים
נקודת הכניסה. שלוש שעות לצוותים שלא נגעו ב-AI בכלל, או שניסו פעם אחת והפסיקו. לא מסבירים איך מודלים עובדים ולא משתמשים במונחים — לוקחים משימה אחת שכל משתתף עושה כל שבוע, ומגיעים איתה עד לתהליך שהוא מריץ למחרת בבוקר.
מה יוצא מזהכל משתתף יוצא עם משימה אחת שהוא כבר ביצע בעזרת הכלי, עם הפרומפט שלה שמור, ועם דף כללים ברור של מה מותר להעלות ומה לא.
3 שעותללא ידע מוקדםבלי מונחים ובלי קודבלי רכש
רקע
רוב האנשים לא נתקעו בטכנולוגיה. הם נתקעו בהתחלה.
הדפוס חוזר בכל ארגון: עובד פותח כלי AI פעם אחת, שואל שאלה כללית, מקבל תשובה כללית, ומסיק שזה לא רלוונטי לעבודה שלו. הוא לא טועה בהתרשמות — הוא פשוט שאל את הדבר הלא נכון, ואף אחד לא הראה לו את ההבדל.
לכן הסדנה הזאת לא מתחילה בהסבר. היא מתחילה במשימה: כל משתתף מביא דבר אחד שהוא עושה כל שבוע — מייל שחוזר, סיכום שצריך לכתוב, טבלה שצריך להבין — ואנחנו עוברים איתו את כל הדרך, מהניסוח הראשון שלא עבד ועד לגרסה שכן. ההבדל בין השניים הוא כל התוכן של הסדנה.
שני דברים נוספים שאנחנו מקפידים עליהם. הראשון: מראים גם איפה הכלי טועה — בביטחון מלא — כדי שמשתתף יידע לבדוק ולא יסמוך בעיוורון. השני: השעה האחרונה מוקדשת לכללי מידע, כי עובד שלא יודע מה מותר להעלות יעלה או הכול או כלום, ושתי האפשרויות רעות.
מבנה הסדנה
מה עושים בפועל
שלוש שעות מחולקות לשלושה חלקים. בכל חלק יש הסבר קצר ואחריו תרגול על חומר אמיתי שלכם — לא הרצאה של שלוש שעות עם תרגיל בסוף.
שעה ראשונההצ׳אט הראשון שעובד
- כל משתתף מביא משימה אמיתית ומריץ אותה כמו שהיה מריץ לבד
- למה התשובה יצאה כללית — וארבעה דברים שמשנים אותה
- הרצה חוזרת של אותה משימה, והשוואה בין השתיים על המסך
שעה שנייהמסמכים ומשימות יומיות
- עבודה על מסמך אמיתי: סיכום, חילוץ מידע, ניסוח מחדש
- טבלה או גיליון: שאלה בשפה חופשית במקום נוסחה
- איפה הכלי טועה בביטחון — מראים את זה, ולא רק מזהירים
שעה שלישיתמהתנסות להרגל
- שמירת מה שעבד: איפה שומרים פרומפט וכיצד חוזרים אליו
- כללי מידע: מה לא עולה בשום מקרה, ומה רק בחשבון הארגוני
- כל משתתף בוחר משימה אחת שהוא מתחיל בה מחר בבוקר
לפני המפגש: מבקשים מכל משתתף להביא משימה אחת שהוא מבצע כל שבוע, ומסכמים איתכם מראש אילו סוגי מידע מותר להעלות בתרגול. בלי המשימות האמיתיות זו הרצאה, לא סדנה.
דוגמאות
שלוש משימות שחוזרות בסדנאות
אלה דוגמאות מסדנאות קודמות. אצלכם הן ייראו אחרת, כי הן נבנות על התהליכים שעולים במיפוי שלפני המפגש.
כתיבה
קריאה
מסמך ארוך בשלוש שורות
סיכום של פרוטוקול, דוח או נוהל, כולל חילוץ מה שרלוונטי דווקא לתפקיד של המשתתף.
שעה שנייהטבלאות
שאלה במקום נוסחה
מה חריג בגיליון הזה, מה השתנה מהחודש שעבר — בלי לכתוב נוסחה אחת. הרגע שהכי מפתיע משתתפים.
שעה שנייההפרטים
מה שכדאי לדעת מראש
כל מה שנשאלים לפני שסוגרים תאריך, במקום אחד. אם משהו כאן לא מתאים לכם — אפשר להתאים, ונאמר את זה בשיחה.
- פורמט
- 3 שעותפרונטלי או אונליין
- קהל
- כל הארגוןכולל מי שבטוח שזה לא בשבילו
- דרישות קדם
- אין בכללזו נקודת הכניסה
- רישוי
- לא נדרשמתרגלים על החינמי
- ציוד
- מחשב ניידעם דפדפן. זהו
- תוצר
- משימה אחת שעובדתודף כללי מידע
איך בוחרים
שתי נקודות כניסה — במה הן נבדלות
| AI למתחילים (הסדנה הזאת) | שלושה כלי AI מובילים | |
|---|---|---|
| השאלה שהיא עונה עליה | איך מתחילים בכלל | באיזה כלי לבחור |
| המבנה | כלי אחד, מהצ׳אט הראשון עד תהליך | אותה משימה בשלושה כלים, והשוואה |
| מה יוצא | משימה אחת שהמשתתף מריץ מחר | החלטה איזה כלי מתחילים בו |
| מתי לבחור בה | כשהמחסום הוא "לא יודע מאיפה מתחילים" | כשכבר ברור שרוצים, ולא ברור עם מה |
למי זה מתאים
למי הסדנה הזאת
הסדנה עובדת הכי טוב כשבחדר יושבים אנשים שחולקים את אותם תהליכים. אלה הקבוצות שרואות ממנה הכי הרבה:
- צוותים שלא נגעו ב-AI בכלל
- עובדים שניסו פעם אחת, התאכזבו, וויתרו
- ארגונים שרוצים להתחיל מרוחב לפני שמעמיקים במחלקה אחת
- עובדים ותיקים שחוששים שזה בא במקומם
על החשש שיושב בחדר
כמעט תמיד יש בחדר מישהו שבטוח שזה בא במקום העבודה שלו. אנחנו לא מתעלמים מזה ולא עונים בסיסמאות.
מה שעובד זה להראות, על המשימה שלו, מה הכלי עושה טוב ומה הוא עושה גרוע — ולתת לו לבדוק בעצמו. אחרי שעה של התנסות השיחה נשמעת אחרת.
שאלות שחוזרות
על סדנת AI למתחילים
באמת לא צריך שום ידע מוקדם?
לא. הסדנה נבנתה למי שלא פתח אף כלי מעולם. אין מונחים טכניים, אין קוד, ואין הנחה שמישהו כבר מכיר. מי שכן מכיר קצת ימצא בה בעיקר את השיטה — ואולי יעדיף להתחיל בסדנת כתיבת פרומפטים.
מה ההבדל מסדנת שלושה כלים מובילים?
שתיהן נקודות כניסה. הסדנה הזאת לוקחת כלי אחד ועוברת איתו מהצ׳אט הראשון עד תהליך עבודה; השנייה מריצה את אותה משימה בשלושה כלים כדי לעזור לכם לבחור. אם המחסום הוא "לא יודעים מאיפה מתחילים" — זו הנכונה.
צריך לקנות רישיונות?
לא. כל התרגול נעשה על חשבונות חינמיים או על מה שכבר יש בארגון. שיחת הרכש מגיעה מאוחר יותר, ורק אם יש סיבה אמיתית.
כמה משתתפים אפשר?
זו הסדנה שהכי סובלת קבוצה גדולה, כי המיקוד בה הוא התנסות אישית ולא בנייה משותפת. העברנו אותה גם בקבוצות גדולות מאוד. בקבוצות כאלה מוסיפים לרוב מלווה שני בחדר.
מה עם מידע רגיש?
השעה השלישית מוקדשת לזה. לפני הסדנה מסכמים בכתב אילו סוגי מידע לא עולים לשום כלי בתרגול, וכל התרגול נעשה על חומרים שעומדים בכלל הזה. המשתתפים יוצאים עם דף כללים ברור.
ומה אחרי?
תלוי במה שהתגלה. אם התברר שהצוות רוצה שיטה — סדנת כתיבת פרומפטים. אם יש מחלקה עם כאב ברור — סדנה מחלקתית. אם יש תהליך שחוזר כל יום — פרודוקטיביות ואוטומציה.
אנחנו ארגון גדול. אפשר להעביר אותה לכולם?
כן, וזה השימוש הנפוץ ביותר שלה: מעבירים אותה רוחבית לכל העובדים כדי להסיר את מחסום הכניסה, ובמקביל סדנאות ממוקדות למחלקות שבהן יש הכי הרבה מה להרוויח.
מסלולים סמוכים
מה בא אחרי, או במקום
אפשר להזמין את הסדנה הזאת לבד, ואפשר לשלב אותה במסלול. בשני המקרים היא רצה על הכלים והתהליכים של הארגון שלכם.
צעד ראשון
יש אצלכם מי שעוד לא התחיל?
שיחה קצרה, בירור מה כבר קיים בארגון, ואיסוף המשימות האמיתיות שעליהן נתרגל.